Datenschutzerklärung NextPharma Unternehmensgruppe für Besucher unserer Webseite

Wir möchten Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten informieren, die innerhalb der NextPharma Unternehmensgruppe („NextPharma“) über Sie erhoben werden, wenn Sie unsere Website besuchen. Darüber hinaus erläutern wir Ihnen den Zweck der Datenverarbeitung, sowie Ihre Rechte in diesem Zusammenhang. 

Verantwortliche Stelle im Sinne von Art. 4 (7) der DSGVO 

Für die Darstellung der allgemeinen Webseite und die verbundenen Verarbeitungen ist in der Regel die NextPharma Logistics GmbH im Sinne von Art. 4 (7) DSGVO die verantwortliche Stelle: 

NextPharma Logistics GmbH 
Stieghorster Straße 90, 33605 Bielefeld, Deutschland 

Telefon: +49-521-988-326-0 
Telefax: +49-521-988-326-222 
E-Mail: Dataprotection(at)nextpharma.com 

In einigen Fällen sind die NextPharma Logistics GmbH und ihre verbundenen Unternehmen gemeinsame Datenverantwortliche oder ein verbundenes Unternehmen ist der einzige Datenverantwortliche für Ihre persönlichen Daten. Im Folgenden sind die Unternehmen der NextPharma-Gruppe aufgeführt: 

NextPharma GmbH 
Hildebrandstr. 12, 37081 Göttingen, Germany 
 
Bowtie Germany BidCo GmbH 
Hildebrandstr. 12, 37081 Göttingen, Germany 

NextPharma Germany BidCo GmbH 
Hildebrandstr. 12, 37081 Göttingen, Germany 

allphamed Pharbil Arzneimittel GmbH 
Hildebrandstr. 12, 37081 Göttingen, Germany 

PenCef Pharma GmbH 
Hildebrandstr. 12, 37081 Göttingen, Germany 

Pharbil Waltrop GmbH, 
Im Wirrigen 25, 45731 Waltrop, Germany 

NextPharma Logistics GmbH, 
Stieghorster Straße 60, 33605 Bielefeld, Germany 

PHARBIL Pharma GmbH 
Reichenberger Straße 43, 33605 Bielefeld, Germany 

NextPharma Oy 
Niittyhaankatu 20, 33720 Tampere, Finland 

NextPharma SAS 
17 route de Meulan, B.P. 45, F-78520 Limay, France 

NextPharma Ploërmel 
ZI de Camagnon B.P. 320, 56800 Ploërmel CEDEX, France 

NextPharma Technologies Holding Ltd 
Suite 612/613, 83 Victoria Street, London SW1H 0HW, United Kingdom 

MW Encap Ltd 
Suite 612/613, 83 Victoria Street, London SW1H 0HW, United Kingdom 

Datenschutzbeauftragter 

Die NextPharma-Gruppe hat für die Unternehmen mit Sitz in Deutschland einen gemeinsamen Konzern-Datenschutzbeauftragten bestellt. Dieser ist wie folgt erreichbar: 

TÜV SÜD Akademie GmbH 
Westendstraße 160, 80339 München, Deutschland 
E-Mail: Datenschutzbeauftragter(at)nextpharma.com

Wenn Sie andere Fragen zum Datenschutz bei unseren Unternehmen haben, nutzen Sie bitte folgende Kontaktdaten: 

NextPharma Group 
Hildebrandstr. 12, 37081 Göttingen, Deutschland 
E-Mail: dataprotection(at)nextpharma.com

Ihre Rechte 

  • Sie haben bezüglich dieser Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten folgende Rechte: 
  • Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)  
  • Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)  
  • Löschung, wenn das rechtlich erlaubt ist (Art. 17 DSGVO)  
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)  
  • Erhalt Ihrer Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format (Art. 20 DSGVO)  
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)  
  • Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO) 

Einige Verarbeitungen beruhen auf Ihrer Einwilligung (z.B. für die Aufbewahrung von Bewerbungen länger als 6 Monate, Kontaktaufnahme mit Ihnen nach Erhalt einer Anfrage z.B. über unsere Website Kontaktformular).  In diesen Fällen haben Sie das Recht, die Einwilligung jederzeit mit Wirkung auf die Zukunft zu widerrufen. Die Gültigkeit der Verarbeitung vor dem Widerruf der Einwilligung bleibt hiervon unberührt. 

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie - unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs - das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem EU-Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes oder des Ortes des mutmaßlichen Verstoßes. Eine Übersichtsliste der Datenschutzaufsichtsbehörden finden Sie zum Beispiel hier: https://www.bfdi.bund.de/DE/Service/Anschriften/anschriften_table.html 

Sie können sich jederzeit mit einer E-Mail durch die dataprotection(at)nextpharma.com an uns wenden, wenn sie Fragen zu Ihren Rechten im Datenschutz haben oder von einem Ihrer obengenannten Rechte Gebrauch machen möchten.

Personenbezogene Daten 

Wenn Sie die NextPharma-Website besuchen, werden automatisch allgemeine Informationen über Ihre Gerätehardware und Interaktionen mit unserer Website erfasst (Server-Log-Daten): 

  • IP Adresse 
  • Referrer-URL (die Website, von der aus Sie uns besuchen) 
  • Betriebssystem 
  • Browsertyp, Version und Sprache 
  • Datum und Uhrzeit der Serveranforderung 

Wir speichern anonymisierte IP-Adressen 60 Tage lang in Server-Protokolldateien, um die Sicherheit der Daten sowie die Stabilität und Sicherheit unserer Website zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 (1) lit. f) DSGVO. 

Hosting 

Wir hosten die Inhalte unserer Website bei:

Mittwald CM Service GmbH & Co. KG 
Königsberger Straße 4-6, 
32339 Espelkamp 

Zweck und Umfang der Verarbeitung und Nutzung der Daten durch diesen Anbieter sowie Ihre diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre entnehmen Sie bitte durch den jeweiligen Datenschutzhinweisen: https://www.mittwald.de/datenschutz 

Die Verwendung von Anbieter erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, dass unsere Website so zuverlässig wie möglich dargestellt wird. 

Verschlüsselung 

Um die Sicherheit Ihrer Daten bei der Übertragung zu schützen, verwenden wir dem aktuellen Stand der Technik entsprechende Verschlüsselungsverfahren über HTTPS. 

Kontaktformular 

Wenn Sie unser Kontaktformular verwenden, entscheiden Sie selbst, welche Daten Sie uns mitteilen, um uns die Beantwortung Ihrer Frage zu ermöglichen: 

  • Name
  • Kontaktinformationen (E-Mail-Adresse / Telefonnummer) 
  • weitere Angaben, die Sie freiwillig machen 

Ihre Angaben werden aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zum Zweck der Bearbeitung der Anfrage bei uns verarbeitet. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. 

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO); die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar, dafür können Sie sich an uns durch dataprotection(at)nextpharma.com wenden. 

Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten werden 30 Tage lang im TYPO3-Backend gespeichert und dann automatisch gelöscht. Die Daten verbleiben bei zuständigen internen Abteilungen, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt. 

Wenn Sie unter 16 Jahre alt sind, senden Sie uns bitte keine personenbezogenen Daten (z. B. Ihren Namen, Ihre Adresse und Ihre E-Mail-Adresse). Wenn Sie NextPharma kontaktieren möchten, bitten Sie Ihre Eltern oder Erziehungsberechtigten, dies in Ihrem Namen zu tun. 

Cookies 

Diese Website verwendet Website-Tracking (einschließlich Cookies), um unsere Dienste entsprechend den Interessen unserer Nutzer bereitzustellen und kontinuierlich zu verbessern. Die Verwendung solcher Tracking-Technologien unterliegt Ihrer Zustimmung, es sei denn, sie ist für den Betrieb der Website technisch erforderlich. Mit Hilfe eines speziellen Einwilligungsmanagement-Tools können Sie detaillierte Informationen über die Verarbeitung einsehen, in die Verarbeitung Ihrer Daten einwilligen, eine erteilte Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder ändern. 

Detaillierte Informationen über die eingesetzten Tracking-Technologien und die verarbeiteten Daten können Sie direkt im Einwilligungsmanagement-Tool einsehen. 

Usercentrics Consent Management Platform 

Wir nutzen auf dieser Seite das Einwilligungsmanagement-Tool Usercentrics CMP der Firma  

Usercentrics GmbH
Sendlinger Str. 7, 80331
München, Deutschland

Dieses Tool ermöglicht es uns, unseren Nutzern die Möglichkeit zu geben, in nicht notwendige Verarbeitungen einzuwilligen und vorherige Einwilligungen zu widerrufen oder zu ändern.  

Diese Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (Art. 7 Abs. 1 DSGVO) erforderlich, der wir unterliegen (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. c DSGVO).  

Die Einwilligungsdaten (erteilte Einwilligung und Widerruf der Einwilligung) werden für ein Jahr gespeichert. 

Die Usercentrics GmbH handelt als Auftragsverarbeiter für uns und ist Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten. 

Die Verarbeitung findet in der Europäischen Union statt. Weitere Informationen zu Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeiten gegenüber Usercentrics finden Sie unter: https://usercentrics.com/de/datenschutzerklaerung/

Monotype 

Auf dieser Website verwenden wir Schriftarten, die von Monotype lizenziert sind. Anbieter ist die:

Monotype Imaging Holdings Inc.
600 Unicorn Park Drive
Woburn, Massachusetts 01801
USA

Die Schriftarten werden auf dem Server unseres Hosting-Anbieters innerhalb der EU gespeichert. Um die Einhaltung der Lizenzbedingungen und die Anzahl der monatlichen Seitenaufrufe zu überprüfen, wird auf Website ein Zähler von MyFonts eingesetzt. Durch diesen Zähler überträgt MyFonts Ihre IP-Adresse zusammen mit der URL unserer Webseite und unseren Vertragsdaten auf seine Server in den USA. Ihre IP-Adresse wird laut Monotype unmittelbar nach der Übertragung anonymisiert, sodass kein Personenbezug mehr hergestellt werden kann (Anonymisierung). 

Zweck und Umfang der Verarbeitung und Nutzung der Daten durch den Anbieter sowie Ihre diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre entnehmen Sie bitte durch den jeweiligen Datenschutzhinweisen: https://www.monotype.com/de/rechtshinweise/datenschutzrichtlinie/datenschutzrichtlinie-zum-tracking-von-webschriften

Matomo 

Wenn Sie in diese Verarbeitung einwilligen, verwendet unsere Website das Statistik-Tool Matomo (https://matomo.org). Matomo wird verwendet, um die Aktivitäten der Besucher der Website zu analysieren, technische Probleme zu erkennen und Verbesserungsmöglichkeiten zu finden.  

Diese Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (gemäß DSGVO Art. 6(1)(a)) und findet nur statt, wenn Sie zugestimmt haben. Sie haben die Möglichkeit, die Verarbeitung Ihrer Daten über das Einwilligungsmanagement-Tool abzulehnen, in diesem Fall wird ein Cookie verwendet, um Ihre Wahl zu speichern. 

Ihre IP-Adresse wird nach der Verarbeitung und vor der Speicherung anonymisiert. 

Die vorgenannten Daten werden auf unserem Hosting-Server verarbeitet und gespeichert und werden nicht an Dritte weitergegeben. Die Daten werden nach einer Aufbewahrungsfrist von 12 Monaten gelöscht.

SalesViewer®-Technologie   

Auf dieser Webseite werden mit der SalesViewer®-Technologie der SalesViewer® GmbH auf Grundlage berechtigter Interessen des Webseitenbetreibers (Art. 6 Abs.1 lit.f DSGVO) Daten zu Marketing-, Marktforschungs- und Optimierungszwecken gesammelt und gespeichert.   

Hierzu wird ein javascript-basierter Code eingesetzt, der zur Erhebung unternehmensbezogener Daten und der entsprechenden Nutzung dient. Die mit dieser Technologie erhobenen Daten werden über eine nicht rückrechenbare Einwegfunktion (sog. Hashing) verschlüsselt. Die Daten werden unmittelbar pseudonymisiert und nicht dazu benutzt, den Besucher dieser Webseite persönlich zu identifizieren.   

Die im Rahmen von Salesviewer® gespeicherten Daten werden gelöscht, sobald sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.   

Google Maps 

Auf dieser Website bieten wir Ihnen eine Möglichkeit zur Verwendung Google Maps an. Der Anbieter ist die Google Ireland Limited („Google“), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. 

Falls Sie die Nutzung von Google Maps einwilligen, Ihr Browser stellt eine direkte Verbindung zu den Servern von Google her. Google überträgt den Inhalt der Karte direkt an Ihren Browser und aus technischen Gründen werden Kommunikationsdaten ausgetauscht. Wir haben keinen Einfluss auf die Verarbeitung Ihrer Daten durch Google und können Ihnen daher keine verbindlichen Informationen über den Umfang und die Zwecke der Datenverarbeitung durch Google geben. Weitere Informationen finden Sie in den Google Datenschutzbestimmungen: policies.google.com/privacy

Social Media 

Wir betreiben neben dieser Website auch verschiedene Social-Media-Kanäle. Derzeit haben wir Präsenzen auf Facebook, Instagram, XING und LinkedIn. Sie können unsere Seiten dort über die entsprechenden Schaltflächen auf unserer Website erreichen. Wir weisen Sie ausdrücklich darauf hin, dass Sie diese Seiten und deren Funktionen in eigener Verantwortung nutzen. 

Beim Besuch unserer Präsenz auf den genannten Plattformen werden ggf. personenbezogene Daten an den Betreiber der jeweiligen Plattform übermittelt und von diesem verarbeitet, wie z.B. IP-Adresse, genutzter Prozessortyp und Browserversion samt Plug-Ins. Die in diesem Zusammenhang über Sie erhobenen Daten werden vom Anbieter des sozialen Mediums verarbeitet und dabei u.U. auch in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übertragen. 

Sofern Sie während des Besuchs einer solchen Website dort mit Ihrem persönlichen Benutzerkonto eingeloggt sind, kann der Betreiber den Besuch Ihrem Konto zuordnen. Wenn Sie dies vermeiden möchten, sollten Sie sich vor dem Besuch unserer Online-Präsenz dort beim Betreiber der jeweiligen Plattform abmelden bzw. die Funktion „angemeldet bleiben“ deaktivieren, die auf Ihrem Gerät vorhandenen Cookies löschen sowie Ihren Browser beenden und neu starten. 

Zweck und Umfang der Datenerhebung und die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten durch den Betreiber der jeweiligen Plattform sowie Ihre diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre entnehmen Sie bitte den jeweiligen Datenschutzhinweisen: 

Wir erheben und verarbeiten unsererseits darüber hinaus keine Daten aus Ihrer Nutzung unserer Präsenzen auf den entsprechenden Social Media Plattformen. 

Änderung an dieser Datenschutzerklärung 

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z. B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung. Diese Datenschutzerklärungen wurde zuletzt am 20. März 2024 aktualisiert.